FEDERATIA PATRONALA ROMANA DIN INDUSTRIA ALIMENTARA

“R O M A L I M E N T A”

STATUT

Pentru armonizarea reprezentarea si apararea intereselor societatilor producatoare din industria alimentara si a bauturilor, pentru promovarea eticii comerciale in conditiile economiei de piata patronatele din aceasta ramura s-au asociat intr-o federatie patronala.

Asocierea a fost hotarata in adunarea generala din 27 aprilie 1994.

CAPITOLUL I. Denumirea si sediul federatiei

Art.1. (1) Denumirea este :
Federatia Patronala Romana din Industria alimentara, ROMALIMENTA – denumita in continuare - FEDERATIA
The Romanian Food Industry Federation
La Federation Roumaine des Industries Alimantaires
La Federazione Romena dell’Industria Alimentare
Verband der Rumanischen Lebensmittelindustria
(2) ROMALIMENTA este o federatie patronala nationala deschisa, non-profit, autonoma,apolitica constituita conform Legii Patronatelor Nr 356/2001. Personalitatea juridica a fost acordata de Tribunalul Municipiului Bucuresti, prin Decizia Nr.5 din 27 decembrie 1994 si inregistrata in Registrul Persoanelor Juridice fara scop patrimonial la pozitia 46/14.03.2002.
(3) Durata de functionare a Federatiei este nelimitata.
(4) FEDERATIA este persoana juridica romana de drept privat fara scop patrimonial.
(5) Sediul FEDERATIEI este in Bucuresti, Str. Nicolae Filipescu nr. 43, etj.1, sect.2, cod 020961

CAPITOLUL II. Misiunea

Art. 2 Federatia este reprezentantul profesional al industriei alimentare si a bauturilor din Romania. Federatia are ca misiune dezvoltarea de actiuni care sa contribuie la intarirea, cresterea si succesul pe termen lung al membrilor sai.

Federatia reprezinta interesele membrilor sai in procesul de aderare a Romaniei la Uniunea Europeana, respecta interesele consumatorilor si promoveaza principiile de concurenta loiala.

CAPITOLUL III. Obiectul de activitate si scopul

Art.3. (1) Federatia actioneaza pentru a asigurara pentru membri, prin legislatie, acorduri sau protocoale, inlaturarea barierelor artificiale din calea afacerilor, dezvoltarea acestora, cresterea competitivatii pe plan intern si international.

(2) Federatia se preocupa continuu de consolidarea si dezvoltarea structurilor sale, de perfectionarea relatiilor si a conlucrarii cu membrii sai, de asigurarea unui climat favorabil desfasurarii relatiilor dintre membri si mediaza rezolvarea eventualelor neintelegeri intre acestia.

(3) Federatia militeaza pentru respectarea legalitatii, eticii profesionale si a normelor privind concurenta loiala in activitatea economica si in relatiile dintre membrii.

(4) Federatia participa activ la dialogul social institutionalizat din cadrul Ministerului de resort dar si din alte ministere si institutii centrale sau locale, pentru ca actele normative si alte reglementari legale, emise de acestea, sa corespunda intereselor armonizate ale membrilor si sa fie in spiritul aquis-ului comunitar.

(5) Federatia participa la negocierea contractului colectiv de munca unic la nivelul ramurii si a contractului colectiv de munca unic la nivel national, colaboreaza activ cu alte patronate din strainatate si structuri patronale ale altor tari si cu cele reprezentative la nivel european sau mondial.

(6) Federatia se va preocupa permanent pentru crearea unei imagini optime a industriei alimentare si a bauturilor in randul consumatorilor, al autoritatilor si a celorlalti parteneri sociali sau comerciali cu care membrii au relatii de colaborare.

(7) Federatia poate, cu respectarea legislatiei in vigoare, si numai daca Adunarea Generala decide, sa infiinteze in subordinea sa si sa administreze in interesul membrilor structuri teritoriale proprii fara personalitate juridica, fundatii si societati comerciale cu activitati economice in sprijinul membrilor.

(8) Federatia intretine relatii si se poate afilia la organizatii internationale similare

(9) Federatia desfasoara, participa sau colaboreaza la proiecte de cercetare in domeniul industriei alimentare;

(10) Federatia desfasoara, participa sau colaboreaza la proiecte de formare profesionala;

(11) Federatia acorda consultanta in domenii de interes pentru industria alimentara: siguranta si calitatea alimentelor, protectia mediului, pregatire profesionala, eficienta energetica, nutritie si alte domenii de interes pentru operatorii alimentari.

CAPITOLUL IV. Sursele de finantare

Art.4. Veniturile Federatiei provin din urmatoarele surse :
- taxa de inscriere a membrilor,
- cotizatiile anuale,
- sponsorizari
- donatii si programe de sprijin
- dividendele provenind de la societatile comerciale înfiinţate de Federaţie
- orice alte surse permise de lege

CAPITOLUL V. Membrii federatiei

Art.5. (1) Federatia poate avea in componenta sa urmatoarele categorii de membri:
à membri activi
à membri asociati
à membri onorifici

(2) Membri activi pot fi :
- Patronatele constituite pe una din activitatile din industria alimentara sau a bauturilor, conform Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala.
- Asociatiile profesionale formate din membrii cu activitati de productie in industria alimentara si cea a bauturilor.
- Societati comerciale mari si foarte mari cu productie si / sau comercializare a produselor alimentare de consum national si /sau international ale caror cifre de afaceri anuale depasesc 15 milioane de euro, chiar daca fac parte din patronatele de profil

(3) Membri asociati pot fi :
- societati comerciale furnizoare de servicii pentru industria alimentara sau a bauturilor
- patronate si agenti economici care desfasoara activitati pentru industria alimentara, şi a bauturilor precum- productia integrata, constructii de masini, utilaje si piese de schimb, cercetare-proiectare
- societati comerciale care sprijina financiar Federatia dar care fie nu doresc statutul de membru activ fie nu indeplinesc conditiile pentru a deveni membru activ

(4) Membri onorifici pot fi persoane fizice sau juridice care prin contributia deosebita pe care au adus-o la dezvoltarea Federatiei sau la sporirea faimei sale primesc din partea Adunarii Generale cu votul a cel putin 2/3 din membri, aceasta calitate .

(5) Membrii asociati si cei onorifici pot avea rol consultativ.

(6) Solicitarea calitatii de membru al federatiei: Calitatea de membru al Federatiei se solicita prin declaratie in scris a reprezentantilor legali ai persoanei juridice, care sa ateste acceptarea si respectarea statutului si a Codului de Etica.

Art.6. Membrii Federatiei au urmatoarele drepturi :

(1) Membrii activi :
- Sa participe prin reprezentantii lor legali la lucrarile Adunarii Generale avand drept de vot daca au cotizatia platita la zi si se supun statutului si codului etic in toate activitatile pe care le desfasoara
- Sa fie alesi in organele de conducere sau in structurile lucrative ale Federatiei.
- Sa fie desemnati in structurile centrale sau locale de dialog social
- Sa fie aparati impotriva concurentei neloiale, a abuzurilor administratiei sau a sindicatelor.
- Sa propuna membri pentru structurile de conducere sau cele lucrative ale Federatiei
- Sa aiba acces neconditionat la toate documentele comerciale sau financiare ale Federatiei.
- Sa participe la invitatia presedintelui Federatiei la sedintele Consiliului Director, avand rol consultativ

(2) Membrii onorifici si asociati:
- Sa participe la lucrarile Adunarii Generale cu rol consultativ.
- Sa participe la invitatia presedintelui Federatiei la sedintele Comitetului Director avand rol consultativ.

(3) Membrii activi si asociati:
- Sa faca propuneri atat pentru imbunatatirea activitatii Federatiei cat si referitoare la actiuni pe care - Federatia trebuie sa le intreprinda in spiritul obiectivelor statutare.
- Sa participe la actiunile organizate de Federatie.
- Sa primeasca publicatiile Federatiei precum si toate celelalte informatii de interes pe care Federatia la detine.
- Sa poata publica articole de interes general in publicatia periodica a Federatiei

Art.7. Membrii Federatiei au urmatoarele obligatii:

(1) Membrii activi si asociati:
- Sa respecte Statutul si Codul de Etica, precum si hotararile Adunarii Generale si cele ale organelor alese de conducere.
- Sa contribuie direct si eficient la realizarea obiectului de activitate si scopurilor Federatiei.
- Sa actioneze pentru cresterea prestigiului Federatiei si a membrilor acesteia atat in tara cat si in strainatate.
- Sa plateasca la timp cotizatiile si contributiile banesti statutare asa cum reies ele din facturile ce vor fi emise de catre Federatie.
- Sa informeze Federatia despre actiunile pe care le intreprinde pe cont propriu pentru atingerea unor obiective care se suprapun cu obiectivele Federatiei.
- Sa respecte normele de etica profesionala in activitatea economica si in relatiile cu ceilalti membri.
- Sa-si indeplineasca sarcinile ce ii revin in urma alegerii in organele de conducere sau lucrative ale Federatiei.

(2) Membrii onorifici :
- Sa contribuie prin experienta la buna desfasurare a activitatii Federatiei
- Sa sprijine actiunile Federatiei ori de cate ori sunt solicitati, in domenii de activitate in care detin expertiza

Art.8.   Calitatea de membru al Federatiei inceteaza daca:

a)   Membrii demisioneaza. Demisia se depune in scris cu cel putin 30 zile inainte ca aceasta sa devina efectiva. Membrul demisionar nu poate primi inapoi cotizatia deja achitata catre Federatie.
b)   In situatia in care se intarzie plata cotizatiei facturate cu o perioada mai mare de 6 luni [de la data scadentei].
c)   Prin nerespectarea obligatiilor statutare si a codului etic
d) Isi inceteaza activitatea prin lichidare

Pierderea calitatii de membru al Federatiei este hotarata prin votul a cel putin 2/3 dintre membrii prezenti in Adunarea Generala exceptie facand situatia 8a).

Suspendarea calitatii de membru: Consiliul director poate hotari suspendarea calitatii de membru al Federatiei pana la prima adunare generala, in cazul in care sunt intrunite prevederile de la Art.8. pct b si c.
Membrii suspendati nu pot participa la activitatile Federatiei.

CAPITOLUL VI. Conducerea, organizarea si functionarea federatiei

Art.9. Organele de conducere, administrare si control ale federatiei sunt:

(1) Organele de conducere:
- ADUNAREA GENERALA
- CONSILIUL DIRECTOR

(2) Organele de administrare si control
- PRESEDINTELE
- DIRECTORUL EXECUTIV
- CENZORUL

Art.10. Adunarea Generala

(1) Adunarea Generala este organul suprem de conducere a Federatiei si este formata din:

- Cate un reprezentant pentru fiecare membru activ.
- Cate un reprezentant pentru fiecare membru asociat

Reprezentantii membrilor prezenti au dreptul la cate un vot (principul un membru= un vot). Procesul de vot este de obicei deschis in afara cazurilor in care Adunarea Generala decide adoptarea hotararilor cu votul secret.

(2) Adunarea Generala se intruneste o data pe an - in sesiune ordinara, si ori de cate ori este necesar - in sesiune extraordinara fiind, in ambele situatii, convocata de presedinte. Data, locul si ordinea de zi se comunica, in scris, catre toti membrii cu drept de participare, cu minim 30 de zile inaintea datei stabilita pentru desfasurarea adunarii generale. Documentele supuse dezbaterii se trimit membrilor prin posta, curier sau posta electronica cu minimum 15 zile inainte de data stabilita pentru desfasurarea Adunarii Generale.

(3) Adunarea Generala extraordinara este convocata de presedinte la initiativa sa, sau la cererea Consiliului Director ori a cenzorului, precum si la cererea scrisa a cel putin o treime din numarul membrilor activi ai Federatiei. Aceasta se va desfasura in cel mult 15 zile de la data solicitarii.

(4) Reprezentantul in Adunarea Generala se stabileste de catre fiecare membru si se comunica presedintelui.

(5) Adunarea Generala adopta hotarari cu majoritatea simpla a membrilor prezenti, afara de situatiile prevazute in prezentul statut in care este necesar votul calificat (2/3 dintre membrii prezenti). Pentru fiecare membru, votul este exprimat de persoanele nominalizate (reprezentantul desemnat al fiecarui membru) printr-un imputernicit mandatat in scris, sau prin corespondenta.

(6) Modificarea sau completarea statutului se poate face numai in Adunarea Generala la care participa 2/3 din membrii activi. Hotararea se adopta cu votul calificat (minim 2/3 din numarul reprezentantilor prezenti).

(7) Hotararile Adunarii Generale luate in limitele legii si ale prezentului statut sunt obligatorii pentru toti membrii Federatiei, chiar daca nu au luat parte la lucrari [sau au votat împotrivă].

(8) Lucrarile Adunarii Generale sunt conduse de Presedinte. Presedintele poate delega prezentarea raportului anual al Federatiei catre Directorul Executiv sau catre un alt membru permanent al aparatului executiv al Federatiei.

(9) Adunarea Generala se considera legal constituita daca sunt prezenti membrii reprezentand majoritatea simpla. Daca quorumul nu este realizat, sedinta Adunarii Generale se amana cu 24 ore si va fi tinuta in acelasi loc, cu aceeasi ordine de zi. Aceasta sedinta este considerata statutara indiferent de numarul membrilor prezenti.

(10) Adunarea Generala nu poate lua decizii asupra problemelor care nu sunt cuprinse pe ordinea de zi

Art.11. Adunarea generala are urmatoarele atributii:

a) Aproba statutul, modificarea, completarea lui precum si a codul etic;
b) Aproba strategia, programul de actiune si raportul anual de activitate;
c) Aproba bugetul de venituri si cheltuieli executia bugetara anuala si situatiile financiare anuale;
d) Stabileste cotizatia anuala si taxa de inscriere precum si termenele de plata pentru membrii activi si asociati.
e) Alege si revoca membrii consiliului director si stabileste dimensiunea numerica a acestuia;
f) Hotaraste afilierea la structurile patronale nationale si internationale;
g) Valideaza primirea si excluderea de membri;
h) Hotaraste asupra reorganizarii sau dizolvarii Federatiei;
i) Desemneaza cenzorul si aproba raportul acestuia;
j) Aproba consituirea de filiale teritoriale fara personalitate juridica sau de societati comerciale sau fundatii.
k) Valideaza documentele finale rezultate in urma negocierii contractului colectiv de munca cu sindicatele din ramura industriei alimentare
l) Alege membrii, in numar impar, ai comisiei de etica
m) Alege presedintele federatiei pe o durata de 2 ani

Art.12. Consiliul Director

(1) Consiliul Director este ales de Adunarea generala pentru o perioada de 2 ani. Consiliul Director este ales dintre membrii activi, industriasi sau reprezentanti, si poate avea un numar de maxim 23 de membri, inclusiv Presedintele. În toate cazurile, Consiliul Director are un numar impar de membri. Patronatele si societatile comerciale care sunt membri activi sunt reprezentate in mod egal prin cate un reprezentant pentru fiecare. Consiliul Director asigura buna desfasurare a activitatii Federatiei si urmareste respectarea si aplicarea hotararilor Adunarii Generale.

(2) Din randul membrilor sai, Consiliul Director alege doi vicepresedinti pentru o perioada de 2 ani. Vicepresedintii preiau atributiile presedintelui in momentul in care acesta nu si le poate exercita.

(3) Lucrarile Consiliului Director sunt conduse de presedintele federatiei. De asemenea presedintele convoaca sedinta Consiliului Director fie la initiativa sa fie la cererea scrisa a unui numar de 1/3 dintre componentii Consiliului. Convocarea consiliului se face in scris cu cel putin 7 zile inainte de data stabilita pentru sedinta Consiliului Director, comunicandu-se data, locul, ora sedintei, precum si ordinea de zi. Consiliul Director se intalneste cel putin o data pe trimestru.

(4) Consiliul Director are dreptul de a adopta decizii statutare daca sunt prezenti minimum jumatate plus unul din total al membrilor acestuia... Deciziile Consiliului Director se iau cu majoritatea simpla a membrilor prezenti. Pentru fiecare reprezentant din Consiliul Director, votul este exprimat fie direct, fie printr-un imputernicit mandatat in scris, fie prin corespondenta.

Fiecare sedinta a Consiliului Director va fi consemnata in procesul verbal al sedintei,care se semnează de presedinte si de secretarul desemnat al Consiliului Director

Sedintele Consiliului Director sunt deschise, la ele fiind invitati toti membrii federatiei.

Consiliul Director are in subordine si coordoneaza activitatea aparatului executiv.

(6) In subordinea Consiliului Director functioneaza sase comisii permanente de specialitate si anume :

- Comisia pentru siguranta alimentara
- Comisia pentru munca si raporturi sociale
- Comisia pentru mediu
- Comisia pentru comert si economie
- Comisia de comunicare
- Comisia de etica
- Comisia de nutritie

Art.13. Atributiile Consiliului Director:

a) asigura aplicarea si respectarea intocmai a prevederilor statutare, a hotararilor Adunarii Generale in conditiile respectarii legislatiei in vigoare;
b) urmareste realizarea strategiei generale, a programului de actiuni si a proiectelor Federatiei;
c) coordoneaza activitatea curenta a Federatiei
d) prezinta anual Adunarii generale raportul de activitate, executia bugetului de venituri si cheltuieli, proiectul de buget, situatiile financiare anuale si programul de actiuni;
e) Aproba organigrama aparatului executiv si a comisiilor specializate permanete sau pe proiect precum si coordoneaza activitatea acestora
f) Propune Adunarii generale eventuale afilieri la alte structuri patronale din tara sau strainatate, primirea de noi membrii sau excluderea altora;
g) Stabileste relatii cu alte structuri patronale ;
h) Negociaza anual cu sindicatele contractul colectiv de munca unic la nivelul ramurii industriei alimentare si a băuturilor;
i) Aproba regulamentul intern de functionare a Federatiei;
j) Hotaraste schimbarea sediului Federatiei dar care nu poate fi decat in Bucuresti.
k) Aproba accesarea si implementarea unor programe si/sau proiecte cu finantare interna sau externa privind dezvoltarea Federatiei.
l) Angajeaza un Director Executiv, care devine angajat permanent al Federatiei. Stabileste conditiile de angajare a acestuia.
m) Stabileste plafonul maximal pana la care directorul executiv poate angaja patrimonial Federatia.
n) Organizeaza si controleaza relatia permanenta a Federatiei cu membrii sai;
o) Alege presedintele si vicepresedintii pentru un mandat de 2 ani.

Art.14. Presedintele

14. (1 ) Presedintele este ales de Adunarea Generala din randul membrilor sai si trebuie sa fie un industrias sau un director/Presedinte al consiliului de administratie aflat in functie in cadrul unei societati comerciale din industria alimentara, din randul membrilor activi .

Art.15. Atributiile presedintelui si reprezentarea

15.(1) Atributiile presedintelui

a) Conduce lucrarile Consiliului Director;
b) Convoaca Adunarea Generala si Consiliul Director
c) Conduce sedintele Adunarii Generale
d) Participa la lucrarile din cadrul dialogului social institutionalizat

15.(2) Reprezentarea

a) Federatia va fi reprezentata in relatiile cu tertii de catre presedinte in toate problemele si cu deplina autoritate, in baza imputernicirii speciale si oficiale a Consiliului Director. Declaratiile publice ale Presedintelui trebuie sa fie in conformitate cu Planul de Afaceri aprobat si cu documentele de referinta ce exprima pozitia Federatiei.

b) Un reprezentant al patronatului de subramura poate reprezenta Federatia alaturi de Presedinte in ceea ce priveste activitatile subramurii respective

c) Presedintele poate delega [prin imputernicire data in acest sens] o parte din atributiile sale catre un vicepresedinte sau alt membru al Consiliului Director

Art.16. Directorul Executiv

Este numit in functie de catre Consiliul Director si are urmatoarele atributii :

(1) Coordoneaza si organizeaza activitatea curenta a Federatiei urmarind respectarea deciziilor Consiliului Director;
(2) Urmareste respectarea prevederilor statutului Federatiei de catre toti membrii;
(3) Angajeaza Federatia si patrimoniul acesteia in relatiile cu institutiile statului, alte structuri patronale,alte structuri ale societatii civile precum si cu diversi agenti economici, in scopul realizarii obiectivelor stabilite de forurile superioare in limita competentelor aprobate de Consiliul Director;
(4) Angajeaza personalul Federatiei, in limita schemei aprobate de Consiliul Director;
(5) Asigura si raspunde de intocmirea darilor de seama, a proiectului bugetului de venituri si cheltuieli, a executiei bugetare si a situatiilor financiare anuale;
(6) Asigura permanent buna functionare a Federatiei;
(7) La cererea Presedintelui, poate prezenta raportul anual catre Adunarea Generala.

Art.17. Cenzorul

(1) Cenzorul este independent si este desemnat de Adunarea Generala pe o perioada de 2 ani si functioneaza in baza unui regulament propriu, aprobat de adunarea generala.

(2) Cenzorul verifica gestiunea Federatiei si prezinta periodic, Consiliului Director si anual Adunarii Generale, rapoarte asupra activitatii desfasurate.

CAPITOLUI VII. Raspunderi

Art.18. Persoanele care indeplinesc atributii executive in cadrul Federatiei, raspund potrivit legii, individual sau solidar, dupa caz, pentru eventualele prejudicii cauzate Federatiei.

CAPITOLUL VIII. Alte dispozitii

Art.19. Federatia poate colabora cu alte structuri patronale, ale societatii civile, persoane juridice, in vederea realizarii in comun a unor actiuni in interesul membrilor sai, cu respectarea prevederilor legilor romane si ale prezentului statut.

Art.20. Cu aprobarea Consiliului Director, se pot infiinta comisii de lucru specializate pe proiecte , alcatuite din cel putin patru membri, din randul carora se alege un coordonator de proiect.

CAPITOLUL IX. Reorganizarea si dizolvarea Federatiei

Art.21. Reorganizarea Federatiei poate avea loc la propunerea Consiliului Director, cu aprobarea Adunarii Generale, luata cu majoritatea simpla de voturi a reprezentantilor membrilor activi .

Art.22. Federatia poate fi dizolvata la propunerea Consiliului Director, prin hotararea Adunarii generale, luata cu votul a cel putin 2/3 din numarul reprezentantilor membrilor activi .

Art.23.
In cazul reorganizarii Federatiei, hotararea cu privire la patrimoniu se ia de catre Adunarea Generala, cu majoritatea simpla de voturi a reprezentantilor membrilor activi prezenti.

In cazul dizolvarii Federatiei bunurile ramase in urma lichidarii vor fi donate unor institutii de invatamant de specialitate, cu aprobarea Consiliului Director.

In termen de 15 zile de la dizolvare, presedintele va solicita instantei judecatoresti, care a operat inscrierea ca persoana juridica, sa faca mentiunea dizolvarii.

prezentul statut a fost aprobat in Adunarea Generala din 09 decembrie 2009